Uno dei modi più antichi per ottenere il preventivo dei tuoi prodotti è inviare un'e-mail ai fornitori di servizi. I clienti allegano i file di progettazione insieme ai dettagli dei materiali essenziali per il preventivo come materiali, finiture superficiali, quantità, volume e misure del prodotto. Quando le aziende ricevono i dettagli, ci sono due possibilità. Il primo è che l’azienda è già collegata ai fornitori dei materiali e può facilmente stimare i costi ottenendo da loro i prezzi dei materiali. Il secondo è che gli ingegneri dell'azienda devono cercare i materiali su diverse piattaforme come Alibaba o altri produttori che forniscono materiali a basso costo.
Anche se questo metodo non viene utilizzato molto al giorno d'oggi perché l'invio di e-mail avanti e indietro non è fattibile per i progetti critici delle risorse dei clienti. Inoltre, un processo manuale per ottenere i prezzi dei materiali dai negozi e quindi creare un costo stimato rallenta il processo di preventivazione.
Il secondo metodo per rendere il processo di quotazione del prodotto semplice, rapido e accurato è dovuto al settore tecnologico in continua evoluzione. I siti web delle società fornitrici di servizi sono stati creati e sono disponibili online affinché gli utenti possano ottenere facilmente preventivi. I siti Web sono resi user-friendly in modo che chiunque possa utilizzarli facilmente. I clienti caricano facilmente il design del prodotto, ottengono i preventivi e possono iniziare facilmente. L'intero processo può essere svolto online e facilmente, dall'ottenimento dei preventivi all'effettuazione dei pagamenti online sulla stessa piattaforma, quindi l'azienda si occupa dell'intero processo, dall'ottenimento dei materiali alla produzione dei risultati finali dei prodotti.
Ci sono anche alcuni svantaggi in questo metodo poiché il cliente non può comunicare direttamente con il produttore e non può spiegare il progetto desiderato. I clienti comunicano con gli agenti dell'assistenza attraverso queste piattaforme e gli agenti non hanno molta conoscenza sulla progettazione e produzione delle parti meccaniche CNC. Per questo motivo possono verificarsi problemi di comunicazione o risultati ritardati e ciò può eventualmente causare guasti nelle parti di lavorazione CNC che devono essere prodotte. Un altro svantaggio è che i clienti non sanno quanto addebitano questi siti Web di terze parti oltre al costo effettivo di produzione. I siti Web disponibili a volte addebitano il doppio o talvolta il quadruplo del prezzo effettivo.